個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

利用目的について

当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。

なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。

対象情報利用目的保有個人情報
労務管理支援事業に関わる個人情報・給与計算
・労務に関する関係各所への申請書作成
・就業規則作成
・関係各所からの調査
・助成金申請
サービスへのお問い合わせに関する個人情報・お問い合わせに対するご案内のため
お取引先様に関する個人情報・お取引先様管理のため
従業員・退職者に関する個人情報・雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報・選考および採否に関する連絡のため
苦情及び相談に関する個人情報・苦情及び相談への回答のため

共同利用について

当社は、下記の範囲内で必要な場合に限り、個人データを共同利用することがあります。

共同利用する個人データの項目氏名、電話番号、メールアドレス
共同利用者の範囲グループ会社
共同利用者の利用目的・補助金申請
・勤怠ツール販売
・確定拠出(401K)
・RPAツール販売
・人事コンサルタント
共同利用に係る個人データの
管理責任者
ウィル労務コンサルティング株式会社
川畑 詞歳
取得方法書面・電子データ

匿名加工情報について

当社は、特定の個人を識別することおよび作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じたうえで、匿名加工情報の作成と第三者への提供を法令で定められた範囲で実施します。

書面・電子データ住所、年齢
匿名加工情報の提供の方法データファイルを暗号化し、セキュリティ措置が適切に講じられた方法で提供

個人情報の開示等に関する請求について

  1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
    ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
  2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1、000円を切手にてご負担いただきます。
  3. 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

  1. 個人情報開示等請求書
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
  2. 本人確認書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】
  1. 法定代理権があることを確認するための書類
    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
  2. 法定代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【委任による代理人の場合】
  1. 委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
  2. ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
  3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口

名称ウィル社会保険労務士法人
所在地〒542-0081
大阪府大阪市中央区南船場3丁目8-7三栄ムアビル 6階
個人情報保護管理者川畑 詞歳
連絡先電話:06-4400-5006
メール: soumu@gsr-will.jp

制定日:令和3年9月1日